Pourquoi choisir Virtin ?

La solution d’interprétation à distance Virtin Cloud a été conçue de A à Z pour l’interprétation à distance.. Elle représente ainsi une solution multilingue experte pour des événements de tous genres, et non pas un plug-in pour un logiciel de vidéoconférence générique.

La qualité de l’interprétation est au centre de nos efforts : qu’il s’agisse d’une grande conférence sur site, d’une petite réunion ou d’une présentation, les interprètes simultanés ont besoin d’un environnement où ils peuvent se concentrer sur l’intervenant et sur leurs propres tâches professionnelles.

Parallèlement, nous avons tenu à intégrer le système audio et de transmission de haute qualité Dolby®, qui garantit la qualité du son ainsi qu’une correction d’erreurs basée sur l’IA.

Virtin fournit non seulement des voies de transmission hautement sécurisées, le cryptage des canaux vocaux et la protection contre les intrus dans le système, mais utilise également des serveurs exclusivement situés dans l’Union européenne.

Nous offrons donc un environnement rationalisé, convivial et sécurisé pour des événements multilingues réussis, tant pour les organisateurs de conférences que pour les réunions de moindre envergure et surtout les réunions hybrides qui se déroulent à la fois sur place et en ligne

Pourquoi choisir Virtin ?

La solution d’interprétation à distance Virtin Cloud a été conçue de A à Z pour l’interprétation à distance.. Elle représente ainsi une solution multilingue experte pour des événements de tous genres, et non pas un plug-in pour un logiciel de vidéoconférence générique.

La qualité de l’interprétation est au centre de nos efforts : qu’il s’agisse d’une grande conférence sur site, d’une petite réunion ou d’une présentation, les interprètes simultanés ont besoin d’un environnement où ils peuvent se concentrer sur l’intervenant et sur leurs propres tâches professionnelles.

Parallèlement, nous avons tenu à intégrer le système audio et de transmission de haute qualité Dolby®, qui garantit la qualité du son ainsi qu’une correction d’erreurs basée sur l’IA.

Virtin fournit non seulement des voies de transmission hautement sécurisées, le cryptage des canaux vocaux et la protection contre les intrus dans le système, mais utilise également des serveurs exclusivement situés dans l’Union européenne.

Nous offrons donc un environnement rationalisé, convivial et sécurisé pour des événements multilingues réussis, tant pour les organisateurs de conférences que pour les réunions de moindre envergure et surtout les réunions hybrides qui se déroulent à la fois sur place et en ligne

Où peut-on utiliser Virtin ?

Virtin est une solution 100% basée sur le cloud, qui peut être déployée en quelques minutes sans configurations compliquées.

Les événements de toute taille nécessitant un multilinguisme peuvent être ainsi préparés en quelques clics, et ce pour un nombre illimité de langues et jusqu'à plusieurs milliers de participants, sur site ou en ligne.

Lors d'événements sur site, l'organisateur de la conférence fournit aux participants un code QR leur donnant accès aux différentes langues d'interprétation et ainsi qu'aux informations sur la conférence en cours. Pour ce faire, ils utilisent leurs propres appareils mobiles et leurs propres écouteurs.

Si un événement doit être organisé uniquement en ligne, il est mis en place dans l’environnement Virtin en un clic de souris et les intervenants reçoivent un code unique leur permettant de se connecter à l’événement. Les autres participants qui n’assistent que passivement à l’événement (le public) se connectent via un code QR ou un lien.

Pour les événements hybrides, c’est-à-dire les conférences sur place qui sont également diffusées en ligne, le principe est le même : tous les participants (les intervenants et le public) sont connectés en un clin d’œil via un code QR. Les intervenants et les auditeurs connectés en ligne peuvent également suivre la transmission vidéo de l’intervenant respectif, que ce soit à partir de la salle ou d’une présentation.

Comment nous travaillons

Virtin vous fournit tout ce dont vous avez besoin dans le domaine des conférences et réunions multilingues : système d’interprétation à distance basé sur le cloud, interprètes, superviseurs pour diriger la réunion, équipement vidéo et audio sur demande, ainsi que tous les travaux de traduction relatifs à l’événement.

Nous croyons aux systèmes décentralisés gérés par de petites unités. C’est pourquoi Virtin a été conçue comme une solution multi-locataires. Les organisateurs de grandes conférences peuvent utiliser Virtin de manière flexible avec leur propre logo et des configurations autogérées : . ils peuvent ainsi organiser plusieurs conférences en même temps, ou mettre en place de nombreuses sessions de travail différentes avec services d’interprétation à l’intérieur d’une grande conférence.

Les petites agences d’interprétation, quant à elles, utilisent Virtin pour gérer à court terme les petites réunions ad hoc. Cela leur permet également d’offrir à leurs clients finaux un service exhaustif, incluant non seulement les services d’interprétation mais aussi la gestion complète de l’événement via le système d’interprétation à distance Virtin. Là aussi, il est possible d’apposer sa propre marque sur le système et de présenter ainsi une image encore plus professionnelle aux clients finaux.

Virtin vise une gestion optimale du multilinguisme d’un événement. Sur demande, nous proposons des services supplémentaires, tels que la mise à disposition d’interprètes, l’enregistrement audio des présentations originales et des versions en langue étrangère, la transcription, la technologie audio sur site, etc. Nous fournissons tous ces services supplémentaires en coopération avec nos partenaires confirmés – interprètes, techniciens audio, services de conférence professionnels, etc.

Caractéristiques

Virtin est une solution 100% basée sur le cloud, qui peut être déployée en quelques minutes sans configurations compliquées.

Les événements de toute taille nécessitant un multilinguisme peuvent être ainsi préparés en quelques clics, et ce pour un nombre illimité de langues et jusqu'à plusieurs milliers de participants, sur site ou en ligne.

Lors d'événements sur site, l'organisateur de la conférence fournit aux participants un code QR leur donnant accès aux différentes langues d'interprétation et ainsi qu'aux informations sur la conférence en cours. Pour ce faire, ils utilisent leurs propres appareils mobiles et leurs propres écouteurs.

Si un événement doit être organisé uniquement en ligne, il est mis en place dans l’environnement Virtin en un clic de souris et les intervenants reçoivent un code unique leur permettant de se connecter à l’événement. Les autres participants qui n’assistent que passivement à l’événement (le public) se connectent via un code QR ou un lien.

Pour les événements hybrides, c’est-à-dire les conférences sur place qui sont également diffusées en ligne, le principe est le même : tous les participants (les intervenants et le public) sont connectés en un clin d’œil via un code QR. Les intervenants et les auditeurs connectés en ligne peuvent également suivre la transmission vidéo de l’intervenant respectif, que ce soit à partir de la salle ou d’une présentation.

Virtin vous fournit tout ce dont vous avez besoin dans le domaine des conférences et réunions multilingues : système d’interprétation à distance basé sur le cloud, interprètes, superviseurs pour diriger la réunion, équipement vidéo et audio sur demande, ainsi que tous les travaux de traduction relatifs à l’événement.

Nous croyons aux systèmes décentralisés gérés par de petites unités. C’est pourquoi Virtin a été conçue comme une solution multi-locataires. Les organisateurs de grandes conférences peuvent utiliser Virtin de manière flexible avec leur propre logo et des configurations autogérées : . ils peuvent ainsi organiser plusieurs conférences en même temps, ou mettre en place de nombreuses sessions de travail différentes avec services d’interprétation à l’intérieur d’une grande conférence.

Les petites agences d’interprétation, quant à elles, utilisent Virtin pour gérer à court terme les petites réunions ad hoc. Cela leur permet également d’offrir à leurs clients finaux un service exhaustif, incluant non seulement les services d’interprétation mais aussi la gestion complète de l’événement via le système d’interprétation à distance Virtin. Là aussi, il est possible d’apposer sa propre marque sur le système et de présenter ainsi une image encore plus professionnelle aux clients finaux.

Virtin vise une gestion optimale du multilinguisme d’un événement. Sur demande, nous proposons des services supplémentaires, tels que la mise à disposition d’interprètes, l’enregistrement audio des présentations originales et des versions en langue étrangère, la transcription, la technologie audio sur site, etc. Nous fournissons tous ces services supplémentaires en coopération avec nos partenaires confirmés – interprètes, techniciens audio, services de conférence professionnels, etc.

Caractéristiques

En tant que solution d’interprétation à distance basée sur le cloud, Virtin offre les fonctionnalités suivantes pour organiser le multilinguisme de petites ou grandes conférences :

Pour les interprètes

  • Inscription incluant le téléchargement du CV, des qualifications, des certificats, des domaines d'expertise et des langues
  • Présentation interactive sur écran avec vidéo de l'intervenant
  • Changement de langue
  • Fonction de relais
  • Échange de messages via chats avec le partenaire de cabine et le superviseur, si nécessaire
  • Bouton d'appel d'urgence pour se connecter avec le superviseur
  • Moment de la reprise par le partenaire interprète

Pour les organisateurs

  • Planification d'un événement, y compris le nombre de langues, le lieu et l'heure, la configuration des séances plénières et des groupes de travail, l'apport d'informations
  • Fonction de superviseur avec connexion directe audio et chat avec les cabines d'interprètes
  • Tableau de bord affichant le fonctionnement des cabines et les voies de transmission
  • Affichage d'une alarme selon le système de feux tricolores
  • Capacité multi-clients : créez votre propre locataire et administrateur pour une auto-administration

Pour les intervenants

  • Inscription en un clic
  • Écran de partage
  • Transmission de données vidéo et audio
  • Lecture et saisie des messages de chat
  • Conférence téléphonique de plusieurs intervenants (vidéo et audio)

Pour les auditeurs

  • Sélection de la langue
  • Lecture et saisie des messages de chat
  • Affichage vidéo de l'intervenant actuel
  • Informations sur le déroulement de la conférence

Ressources